Lista władz SSPMK
Przedstawiciel - Elżbieta Tabacka-Wosińska
Członek Zarządu - Cezary Bebel
Członek Zarządu - Joachim Żok
Członek Zarządu - Izabela Pietrzyk
4.06.2020
Zarząd Stowarzyszenia zapoznał się ze stanem realizacji zadania „Aktywność nasz cel” i wydatkowania środków z grantu „Ślaskie lokalnie”. I tak:
- zakupiony został laptop
- wykonane zostały projekty: logo Stowarzyszania, ulotki i rollup
- wydrukowane zostało 1000 szt ulotek,
- wykonane zostały 3 rollupy,
- wykonana została strona internetowa Stowarzyszenia i przeszkolono 2 osoby do
prowadzenia strony.
Oczekujemy na wydruk logo na foliach przylepnych i dostawę szafki wzmocnionej.
Zarząd zapoznał się z funkcjonowaniem strony internetowej.
Ponadto Zarząd ustalił, że w bieżącym roku nie odbędzie się planowana wycieczka do Czech i Austrii, natomiast realizowane będą wszystkie zamierzenia w ramach zadania „Aktywni seniorzy” w ramach grantu pozyskanego z Miasta Katowice.
26 sierpnia 2020
W posiedzeniu Zarządu uczestniczyło 3 członków Zarządu. W trakcie posiedzenia:
1. Członkowie Zarządu przyjęli „Politykę rachunkowości” i załącznik – Zakładowy plan kont. Dokumenty te określają zasady prowadzenia działalności finansowej i umożliwiają księgowanie dokumentów finansowych. Obydwa dokumenty wymagają jeszcze zatwierdzenia przez Zebranie członków Stowarzyszenia.
2. Przedstawicielka poinformowała o rezygnacji Pani Bogusławy Broda
z prowadzenia księgowości Stowarzyszenia i w związku z tym o decyzji powierzenia tego zadania Pani Katarzynie Wosińskiej -Duda – członkowi Stowarzyszenia.
3. Przedstawicielka poinformowała o aktualnym stanie środków finansowych na koncie głównym i na koncie pomocniczym oraz o stanie opłacania składek członkowskich.
4. Poinformowała o braku dyspozycyjności osób upoważnionych do podpisywania operacji finansowych na kontach bankowych i uzyskała zgodę na dokonanie zmian w tym zakresie i jednoosobowy podpis.
5. Członkowie zarządu przyjęli informację o stanie organizacji wycieczek
w ramach zadania „Aktywni seniorzy” tj.
- 28 sierpnia Bytom – Chechło kolejka wąskotorową
- 5 września – Moszna – Święta Anna – Kanał Gliwicki
- 3 października – Sławków – Olkusz – Rabsztyn – Pustynia Błędowska.
w tym o przewidywanych działaniach w związku z pandemią koronawirusa
Covid 19.
6. Członkowie Zarządu poinformowani zostali szczegółowo o sposobie zrealizowania małego grantu z programu Śląskie lokalnie pt. „Aktywność nasz cel”
7. Przedstawicielka poinformowała członków Zarządu o rozmowach z Komisja socjalną przy Komendancie Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach
o zasadach korzystania z funduszu socjalnego. Członkowie Zarządu na następnym posiedzeniu otrzymają do wglądu protokół z tego posiedzenia.
8. Dyskutowano ponadto nad rozwinięciem strony internetowej poprzez dodanie 2 zakładek :
- Nasze sprawy, gdzie zamieszczane były by m.in. o naszych uprawnieniach,
zasadach korzystania z funduszu socjalnego, zmianach w przepisach
prawnych dotyczących emerytów mundurowych,
- Nasze zdrowie – gdzie znajdowałyby się informacje o dostępie do równych
świadczeń zdrowotnych, np. szczepienia dla seniorów, itp..
Informacja o posiedzeniu Zarządu w dniu 12 sierpnia 2021
W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Zarządu oraz na zaproszenie Prezes Koła nr 1 Związku Emerytów I Rencistów Pożarnictwa RP. Prezes Koła zaproszony został w związku
z propozycją ewentualnego wspólnego korzystania z grantu Małe Fio.
Przedstawicielka poinformowała o aktualnym stanie realizacji grantów pozyskanych
z Urzędu Miasta Katowice na rok 2021 i innych. I tak:
• Zadanie „Bądźmy aktywni” jest w trakcie realizacji. Odbyły się 2 wyjazdy : do Pieskowej Skały i Doliny Prądnika oraz do Starego Młyna w Żarkach i Leśniowa. W przygotowaniu jest wycieczka do Sztolni Królowa Luiza – 21 sierpnia 2021. Wycieczka pierwotnie planowana była na 12 września, jednak data musiała ulec zmianie, bowiem w tym czasie Koło organizuje wycieczkę w Bieszczady. Na dzień 12 sierpnia jest 20 osób chętnych do udziału, w związku z tym konieczne jest podjecie działań promocyjnych w celu zwiększenia tej liczby;
• Zadanie „Czas na Kulturę” nie zostało jak dotąd rozpoczęte, bowiem w okresie wakacyjnym placówki kultury były nieczynne, a nieliczne propozycje wakacyjne nie budziły naszego zainteresowania.
• Stowarzyszenie nie uzyskało grantu w ramach programu PROO 1a. Przedstawicielka przedłożyła ocenę wniosku i poinformowała, że znaczącym czynnikiem były stosunkowo niskie obroty finansowe za rok 2020 wobec wnioskowanej kwoty dotacji.
• Fundusz inicjatyw Obywatelskich ogłosił konkurs na małe granty „Małe Fio – Śląskie lokalnie”. W ramach tego konkursu można uzyskać kwotę 5 000 zł na rozwój małych organizacji. Stowarzyszenie spełnia warunki tej kategorii i mogłoby pozyskać środki na meble do biura, sprzęt biurowy i rozwój strony internetowej. Zarówno meble jak i sprzęt mogły by być do wspólnego użytku obu organizacji.
W dalszej części Przedstawicielka poinformowała o:
• stanie finansów na koncie Stowarzyszenia na dzień 31 lipca – 7100 złotych, w tym ok. 3 tys z Grantu „Bądźmy aktywni” i 2,5 tys. z zadania „Czas na kulturę”. Ze środków własnych pokryte zostały w pierwszym półroczu wydatki – opłata strony internetowej i program antywirusowy Norton. Wpłynęły składki członkowskie w kwocie 600 złotych:
• rezygnacji z członkostwa w Stowarzyszeniu, a w konsekwencji w Zarządzie Stowarzyszenia Pani Niny Szpakowskiej.
Na tym posiedzenie zakończono.
Posiedzenie Zarządu – 27 lipca 2022
W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Zarządu, a ponadto w pierwszej części Pan Paweł Karol Gąsiorczyk – Redaktor Naczelny pisma „Dobrze wiedzieć”, a drugiej części Pani Iza Pietrzyk – członkini SSPMK, wolontariuszka realizowanego zadania.
Posiedzenie poświęcone było przede wszystkim realizacji zadań publicznych i przewidywanemu na IV kwartał bieżącego roku Zebraniu Członków Stowarzyszenia.
Stowarzyszenie realizuje w bieżącym roku następujące zadania publiczne:
1. Aktywni dla siebie – dofinansowane z budżetu Miasta Katowice
Zrealizowano – wycieczkę do Rud Raciborskich, Rudy Kozielskiej i Zwonowic (11.06).
Wycieczka w ramach działania „Wakacje z wnukami” z przyczyn programowych przeniesiona została na sierpień (20.08.). 24 września odbędzie się wycieczka do Koszęcina. W IV kwartale zorganizowane zostanie spotkanie integracyjne.
2. Czas dla kultury – dofinansowane z budżetu Miasta Katowice. 30 osób uczestniczyło
w koncercie „Kilar nie tylko filmowy” w Filharmonii Śląskiej (9.06). Zakupione zostały bilety na spektakl teatralny „Drugi wieczór kawalerski” 23 października w MCK w Katowicach.
3. Dobrze wiedzieć – zadanie realizowane w ramach projektu Śląskie NOWEFIO 2021-2023 finansowanego z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich. Realizacja zadania musi być zakończona 30 sierpnia 2022. Zaawansowanie działań jest następujące:
zaangażowany został informatyk, który buduje stronę dla potrzeb pisma,
zaangażowany został redaktor naczelny, który czuwał będzie nad uruchomieniem pisma, odpłatnie w ramach grantu: 2 publikacje – zwiastun i 1 numer, a po zakończeniu zadania – w ramach wolontariatu będzie kierował pismem,
do Sądu Okręgowego złożony został wniosek o rejestracje pisma,
wybrany został wykonawca materiałów promocyjnych.
Występują trudności do pozyskania wolontariuszy – dziennikarzy. Koncepcja redakcji pisma
oparta była na wolontariacie skierowanym do uczniów i studentów. Rekrutacja w czerwcu
nie przyniosła pozytywnych rezultatów, głównie z powodu „kalendarza” – czyli wakacje.
Dlatego konieczne jest, aby w tej fazie redagowania pisma do działania włączyli się
członkowie Stowarzyszenia – jako dziennikarze przygotowujący materiały do pierwszych
wydań. Wykorzystane zostaną też materiały już posiadane.
Do końca realizacji zadania pozostały następujące działania:
• praca nad materiałami prasowymi,
• skierowanie pism do urzędów w sprawie współpracy,
• promocja zadania,
• przygotowanie projektów i zlecenie wykonania materiałów promocyjnych,
• przeszkolenie wolontariuszy w zakresie prawa prasowego i RODO,
• kompletowanie dokumentacji zgodnie wymogami grantodawcy.
W dalszej części spotkania przedstawicielka poinformowała o:
✗ statutowym obowiązku odbycia Zebrania Członków, wymogami z tym związanymi,
✗ planowanej na rok 2023 wycieczce do St. Florian.
Na tym spotkanie zakończono.
Notatka z posiedzenia zarządu
Stowarzyszenia Seniorów Pożarnictwa Miasta Katowice
w dniu 7 listopada 2022
W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Zarządu, a ponadto Pani Izabela Pietrzyk – członkini SSPMK.
Posiedzenie poświęcone było przede wszystkim realizacji zadań publicznych, przygotowywanemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia, planom na rok 2023 i sprawom bieżącym.
Przedstawicielka poinformowała o stanie realizacji zadania publicznych:
1. 31 sierpnia zostało zakończone i zrealizowane w 100% zadanie „Dobrze Wiedzieć realizowane w ramach programu Śląskie NOWEFIO. Zadanie zostało rozliczone
w wyznaczonym terminie, a rozliczenie przyjęte zostało bez uwag.
2. Zakończona została realizacja zadania „Czas dla kultury”, termin złożenia sprawozdania
w UM Katowice – 10 stycznia 2023.
3. Kończymy realizację zadania „Aktywni dla siebie”. Do zrealizowania pozostało 1 działanie – spotkanie integracyjne. Realizacja zadania musi zakończyć się go 15 grudnia br. Przedstawicielka złożyła wniosek do UM Katowice o zgodę na zmianę kosztorysu, tak aby całą pozostałą kwotę wartości zadania tj. 2300 złotych przeznaczyć na to ostatnie działanie.
Ponadto Przedstawicielka zaproponowała, by spotkanie integracyjne połączyć z Zebraniem Sprawozdawczo - Wyborczym Członków Stowarzyszenia, a uczestnicy posiedzenia przychylili się do tego wniosku.
4. Przedstawicielka zwróciła uwagę, na problemy z bieżącym redagowaniem Biuletynu Informacyjnego Dobrze wiedzieć, co w głównej mierze wynika z braku wolontariuszy do prowadzenia prac dziennikarskich w poszczególnych obszarach.
5. Omawiając przygotowania do Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego Członków Stowarzyszenia Przedstawicielka przekazała, że odbędzie się ono przed 10 grudnia
w lokalu „Karczma pod Strzechom” przy ulicy Grzyśki. Dokładny termin jest ustalany w porozumieniu z zarządcami lokalu.
6. Na koniec października 2022 roku na koncie Stowarzyszeni znajdowała się kwota 3269,47 zł. Przedstawicielka zwróciła uwagę, że polowa członków Stowarzyszenia nie uregulowała należności z tytułu składek członkowskich.
7. Do planu działania na rok 2023 zebrani zgłosili następujące działania:
a) wycieczka do Planetarium Śląskiego,
b) wycieczka do St. Florian ( Austria) przez Czechy,
c) dwudniowa wycieczka do Bochni z noclegiem w Kopalni Soli'
d) piknik na Malediwach w Jaworznie
e) ognisko integracyjne z okazji Dnia Strażaka razem z harcerzami.
Przedstawicielka poinformowała, że zadeklarowała Komendantowi Miejskiemu
ewentualny udział Stowarzyszenia w przygotowaniu obchodów 120-lecia ZSP Katowice.
Na tym spotkanie zakończono.