15 grudnia 2023 roku w Centrum Organizacji Pozarządowych przy ulicy Kopernika 14 odbyło się III Zebranie Sprawozdawcze członków Stowarzyszenia Seniorów Pożarnictwa Miasta Katowice.
W trakcie Zebrania Przedstawicielka złożyła sprawozdanie z działań w roku 2024.Sprawozdanie zostało przyjęte. Zebrani nie wnieśli zastrzeżeń do działania Stowarzyszenia. Sprawozdanie opublikowane będzie na stronie internetowej SSPMK
w zakładce Działalność programowa. Dyskutowano także o zamierzeniach na rok 2024. Zebrani podjęli 2 decyzje: o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego po zakończeniu roku budżetowego i o udzieleniu Przedstawicielce pełnomocnictwa do zawierania zobowiązań na kwotę powyżej 10 tys. złotych na kolejnym Zebraniu członków w I kwartale 2024 roku.
Spotkanie zakończone zostało świąteczną kolacją. Przy stole nie tylko wspominano wycieczki, ale także snuto plany na kolejny rok, zastanawiano się nad sposobami dotarcia do większej grupy odbiorców i formami współpracy z innymi organizacjami.

Zebranie Członków Stowarzyszenia Seniorów Pożarnictwa Miasta Katowice odbyło się 7 grudnia 2022 roku w Karcmie Pod Strzechom
przy ul. Grzyśki 13 w Katowicach.
W zebraniu uczestniczyli członkowie Stowarzyszenia i zaproszeni goście. Spośród 14 uprawnionych
do głosowania członków Stowarzyszenia obecnych było 10. Wśród gości byli : m. in.
Z-ca Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej, Prezes Koła nr 1 ZE i RP RP w Katowicach
i Przewodnicząca Kręgu Terenowego SRH „Czuwaj” w Katowicach.
Zebranie obradowało wg przyjętych na początku Porządku i Regulaminu obrad pod przewodnictwem wybranego przewodniczącego zebrania – Joachima Żoka. Zebrani wysłuchali sprawozdania Przedstawicielki SSPMK, udzieliło absolutorium Przedstawicielce i powierzyło jej dalsze kierowanie organizacją, wybrało Zarząd w nowym składzie, przyjęło uchwały:
• nr 1 o powołaniu Zarządu Stowarzyszenia,
• nr 2 o zatwierdzeniu sprawozdania Przedstawicielki i udzieleniu absolutorium za okres kadencji,
• nr 3 w sprawie powierzenia funkcji Przedstawicielki w kadencji 2022-2025,
• nr 4 w sprawie zmian w Regulaminie Stowarzyszenia Seniorów Pożarnictwa Miasta Katowice,
• nr 5 w sprawie udzielenia Przedstawicielce Stowarzyszenia pełnomocnictwa do podejmowania czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.

W dyskusji w czasie Zebrania i uczestnicy wracali do wydarzeń z okresu minionych 3 lat działalności Stowarzyszenia, podkreślali znaczenie pozyskiwanych grantów na działalność Stowarzyszenia oraz pozytywnie ocenili zamierzenia programowe na rok 2023 natomiast negatywnie ocenili fakt, że połowa członków nie opłaca składek członkowskich.

Sprawozdania z działania Stowarzyszenia w kolejnych latach
znajdują się w zakładce Działalność programowa.

W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Zarządu oraz na zaproszenie Prezes Koła nr 1 Związku Emerytów I Rencistów Pożarnictwa RP.

Podczas posiedzenie omówiono:
1. Sprawozdanie z działań stowarzyszenia
Sprawozdanie zamieszczone zostało na stronie internetowej w zakładce Działalność programowa. Do sprawozdania członkowie Zarządu nie wnieśli uwag, co daje podstawy do jego przedłożenia do zatwierdzenia i przesłania do Wydziału Spraw obywatelskich Urzędu Miasta Katowice.
Zatwierdzenia sprawozdania dokonują wszyscy członkowie Stowarzyszenia na zebraniu sprawozdawczym lub poprzez glosowanie one-line lub telefonicznie. Forma wybrana zostanie w zależności od aktualnych możliwości organizacyjnych.
2. Sprawy finansowe:
Na dzień 30 kwietnia 2022 na koncie Stowarzyszenia była kwota 8787,45 zł. Przedstawicielka zwróciła uwagę na obciążenie konta przez Norton Store kwotą 384,99
z tytułu przedłużenia licencji ochrony komputerów. W tej sprawie złożona zostanie reklamacja.
Przedstawicielka zwróciła także uwagę na niski poziom wpłat składek członkowskich
i zwróciła się z prośbą o zgodę na skreślenie z listy członków zalegających ze składkami przez okres 1 roku. Członkowie Zarządu nie wyrazili stanowiska w sprawie.
Przedstawicielka poinformowała także o konieczności zwrotu do Urzędu Miasta kwoty 91 złotych z dotacji na zadanie „Bądźmy aktywni”.
3. Przedstawicielka poinformowała o sposobie realizacji zadań publicznych (grantów) w roku bieżącym. i I tak:
a/ W ramach zadania „Aktywni dla siebie” Ustalono terminy poszczególnych wydarzeń oraz
sposób realizacji. Informacje te podane zostaną do wiadomości na stronie internetowej.
b/ W ramach zadania „Czas dla kultury” otrzymaliśmy kwotę 2 tyś złotych na dopłaty do
biletów na 2 wydarzenia kulturalne na terenie Katowic przy wkładzie własnym 1tys. zł,
co oznacza, że na bilety powinna być wydana kwota 3 tys. zł. Przedstawicielka zwróciła
się o propozycje wydarzeń, które mogły by być dofinansowane.
4. Przedstawicielka poinformowała, że w drodze porozumienia ze Katowicką „Czuwajką” członkowie SSPMK mogą uczestniczyć w działaniach tej organizacji na takich samych zasadach jak jej członkowie (niższa odpłatność).
5. Przedstawicielka zwróciła uwagę, że w każdym roku powinno odbyć się zebranie sprawozdawcze członków.
Przedstawicielka poinformowała, że przygotowana została oferta konkursowa pt. Dobrze wiedzieć” na stworzenie internetowego biuletynu informacyjnego dla strażaków-emerytów, gdzie publikowane będą informacje bieżące w następujących zakładkach: W służbie, Dla emeryta, Zdrowie, Komunikaty, Odeszli. W przypadku otrzymania środków działanie prowadzone będzie w oparciu o pracę wolontariuszy-dziennikarzy. Członkowie Zarządu poparli wniosek i wyrazili zgodę na jego złożenie w konkursie SlaskieNoweFIO.

Na tym posiedzenie zakończono.

W posiedzeniu uczestniczyło 3 członków Zarządu. Omówiono:

1. Stan finansowy i osobowy Stowarzyszenia,
2. Realizację grantów za rok 2021,
3. Sprawozdanie z działań Stowarzyszenia w roku 2021,
4. Wnioski grantowe złożone na rok 2022
5. Plan działań Stowarzyszenia na rok 2022.

Zebranie zwołane zostało w celu:
1. wyboru zarządu jako organu doradczego i kontrolnego, zgodnie z oczekiwaniem zebrania założycielskiego w dniu 3 października 2019 roku;
2. ustalenia wysokości składek członkowskich;
3. zatwierdzenia programu działania Stowarzyszenia na rok 2020;
4. udzielenia Przedstawicielce Stowarzyszenia zgody na zawarcie zobowiązania finansowego( umowy) przekraczającego 10 tys. złotych w związku z zamiarem organizacji wycieczki do Austrii.

Zebranie przyjęło następujące uchwały:
- Uchwała nr 1/I /2020 w sprawie wyboru Zarządu Stowarzyszenia Seniorów Pożarnictwa
Miasta Katowice,
- Uchwała nr 2/I /2020 w sprawie ustalenia programu działania Stowarzyszenia Seniorów
Pożarnictwa Miasta Katowice na rok 2020
- Uchwała nr 3/I /2020 w sprawie ustalenia wysokości składki członkowskiej Stowarzyszenia
Seniorów Pożarnictwa Miasta Katowice na rok 2020.